Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Hastanesi, RFID tabanlı Demirbaş Takip Sistemi ile tıbbi cihazların anlık izlenebilirliğini sağlarken, envanter yönetimini dijitalleştirerek sağlık hizmetlerinde hız, güvenlik ve verimlilik artışı hedefliyor.
Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi (TOGÜ) Araştırma ve Uygulama Hastanesi’nde hayata geçirilen Demirbaş Takip Sistemi Projesi, sağlık alanındaki dijital dönüşüm çabalarına önemli bir katkı sundu. TOGÜ Rektörü Fatih Yılmaz, hastanede kurulan sistemi yerinde inceleyerek yürütülen çalışmalar hakkında bilgi aldı. İncelemelerin ardından açıklamalarda bulunan Rektör Yılmaz, bu sistemin sağlık hizmetlerinin etkinliğini, hızını ve güvenliğini artırdığını vurguladı. Ayrıca, kritik tıbbi cihazların anlık izlenebilmesinin operasyonel süreçleri hızlandırırken hasta güvenliğini de artırdığını ifade etti.
Kritik birimlerde anlık cihaz takibi gerçekleştirilmesi amacıyla hastanede devreye alınan projede, RFID tabanlı gerçek zamanlı konum takip teknolojisi kullanıldı. Acil servis, yoğun bakım ve ameliyathane gibi kritik alanlarda cihazların hızlı bir şekilde konumlandırılması hedeflendi. Bu sistem sayesinde sağlık personelinin ihtiyaç duyduğu ekipmanlara erişim süresi önemli ölçüde kısaltılırken, belirlenen güvenli alanların dışına çıkan cihazlar için otomatik uyarı mekanizması devreye alındı. Böylece hem cihaz güvenliği artırıldı hem de iş gücü kayıplarının önüne geçildi.
Proje ile birlikte demirbaş sayım süreçleri de dijital ortama taşındı. RFID el terminalleri kullanılarak temassız ve hızlı sayım imkanı sağlanırken, eksik veya yer değiştirmiş cihazların anlık olarak tespit edilmesi mümkün hale geldi. Ayrıca, geliştirilen raporlama altyapısı sayesinde denetim süreçleri daha şeffaf ve hızlı bir şekilde yürütülmektedir. Demirbaş Kayıt Sistemi ile hastanedeki tüm tıbbi cihaz ve donanımlar dijital veri tabanına aktarılmış, sistematik bir envanter yapısı oluşturulmuştur. Cihazların teknik bilgileri, garanti ve sözleşme süreçleri kayıt altına alınarak bakım ve yönetim süreçleri daha planlı hale getirildi.
